個人情報の取扱い

個人情報等取扱事業者の名称 沖縄県建設業企業年金基金
住所 沖縄県浦添市牧港5―6―8
代表者名 理事長 津波達也
個人データの利用目的
  • 中途脱退者、受給者、受給待機者の資格記録管理
  • 年金及び一時金の給付管理
  • 年金裁定請求書等年金及び一時金給付に関する帳票の送付
  • 現況届及び支払通知書の送付
  • 公的年金等の源泉徴収票の送付
  • 会報誌(基金だより)の送付
  • 基金と事業所間の共同利用
個人データの開示等の請求手続の申出先
  • 申出先 〒901-2131浦添市牧港5-6-8
    沖縄県建設業企業年金基金
  • 申請書の記載事項
    (1)開示内容、(2)住所、(3)氏名、(4)電話番号
  • 添付書類
    本人確認のため、年金証書又は加入者証、その他公的に身分を証明できるもの
    (代理人による請求の場合)
    本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書(写)
  • 手数料 無料
基金と事業所間の共同利用について ・共同利用する個人データ項目 氏名、生年月日、資格取得日、給付額計算や退職給付会計の基礎となる項目及び年金額、一時金額
・共同利用する者の範囲 沖縄県建設業企業年金基金規約に定める事業所
・利用目的 退職給付額の計算、年金相談、退職給付会計に係る数値の算出、退職(予定)者への年金説明資料作成
・共同利用する個人データの管理責任者の名称、住所、氏名 沖縄県建設業企業年金基金
沖縄県浦添市牧港5―6―8
常務理事 浦崎直哉
保有個人データの安全管理措置について (1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
  • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
  • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフト ウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人情報に関する苦情・相談窓口 ・窓口 沖縄県建設業企業年金基金事務所
・面談 当基金事務所
・郵送 〒901-2131  浦添市牧港5-6-8 沖縄県建設業企業年金基金 宛
・電話 098-876-7313
・FAX 098-876-7299
・受付時間 就業時間内(月~金 9:00~17:00)
・メールアドレス infom@okiki1446.or.jp